6 Teilnehmer:innen
Gesamtliste mit abhängigen Fragen
Organisation, passende Zusatzfragen und alle Unterschriften. Mit Erklärung, wann welche Frage erscheint.
PDF ansehen (neuer Tab)HerunterladenSignatr.ioProduktbeispiel · fiktive Daten
Heute, 18. Juni 2025
09:00 – 17:00Brandschutzunterweisung
Kurs · Köln
Check-inQR-Code scannen
signatr.io/e/BS25
Teilnehmer:innen4 von 6
LNLaura NeumannTeilnehmer:inEingecheckt08:57
TKTobias KellerTeilnehmer:inEingecheckt08:59
ABAnna BeckerTeilnehmer:inSignatur erfasst09:02
MFMartin FischerTeilnehmer:inAusstehend—
Unterschrift gespeichertAnna Becker · 09:02 Uhr
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Signatr.io
Funktionen
Was das Klemmbrett nie konnte
Signatr nimmt dir den Teil ab, der nach dem Kurs immer liegen bleibt: die Dokumentation.
Unterschrift in SekundenTeilnehmer:innen unterschreiben mit dem Finger, direkt beim Check-in.
Fertige PDF statt ZettelstapelNach dem Kurs liegt die komplette Teilnahmeliste als PDF bereit.
Auch ohne Tablet vor OrtTeilnehmer:innen unterschreiben auf dem eigenen Handy, per QR-Code.
Unterschriften mit ZeitstempelJede Unterschrift wird mit Zeitstempel erfasst.
Ein Kurs. Mehrere passende Listen.
Teilnahme und UnterschriftProduktbeispiel · 24 Teilnehmer:innen
Teilnehmer:innenCheck-inTeilnahmeUnterschrift
MBMaximilian BergerPolizei NeustadtEingecheckt08:42Einwilligung erteilt08:42Signatur erfasst08:42
LHLea HoffmannFeuerwehr SüdEingecheckt08:47Einwilligung erteilt08:47Signatur erfasst08:47
JRJonas RichterTHW Ortsverband MitteEingecheckt08:51Einwilligung erteilt08:51Ausstehend—
SKSarah KleinRettungsdienst WestEingecheckt08:53Einwilligung erteilt08:53Ausstehend—
TWTobias WagnerPolizei NeustadtAusstehend—Ausstehend—Ausstehend—
Ablauf
Vom Check-in zu passenden Listen in 3 Schritten
Eigene Fragen. Klare Regeln. Mehrere Listen.
So funktioniert's01Kurs & Fragen anlegen
Eigene Fragen erstellen
Fragen und Wenn-dann-Regeln festlegen.
Frage 01Welche Einheit?
AntwortFeuerwehr
Wenn: FeuerwehrZusatzfrage anzeigen
02Teilnehmer:innen unterschreiben
Per QR-Code unterschreiben
Auf dem Tablet oder per QR-Code auf dem eigenen Handy unterschreiben.
03Listen generieren
Fertige Listen exportieren
Aus einem Ablauf mehrere Listen erstellen.
PDFTeilnahmeliste
PDFEinsatzliste
Listen erfolgreich erstellt
Echte PDF-Exporte · fiktive Daten
Eine Erfassung. Zwei passende Listen.
Sieh dir an, wie abhängige Fragen und gefilterte Antworten in der fertigen Teilnahmeliste aussehen.
3 Teilnehmer:innen
Gefilterte Feuerwehr-Liste
Dieselbe Erfassung, auf Feuerwehr gefiltert. Nur die relevante Atemschutz-Frage und die zugehörigen Unterschriften.
PDF ansehen (neuer Tab)Herunterladen
Sicherheit
Unterschriften sind Vertrauenssache
Signatr wurde von Anfang an mit Blick auf die DSGVO entwickelt. Daten deiner Teilnehmer:innen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, und du kannst passende Aufbewahrungsfristen festlegen.
Du behältst die Kontrolle: Wer was sieht, wie lange Daten liegen und wann sie gelöscht werden, entscheidest du. Wenn wir personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeiten, ist vor der Nutzung ein AV-Vertrag erforderlich.
Hosting in DeutschlandHetzner · Standort Nürnberg.
Kontrollierte ZugriffeDu entscheidest, wer was sehen darf.
Löschfristen selbst festlegenLege passende Aufbewahrungsfristen für deine Kurse fest.
Audit trail
18.06.2025 · 08:42:31Kurs angelegtSystem
18.06.2025 · 08:45:18Teilnehmer:in eingechecktAnna Mayer
18.06.2025 · 09:03:57Teilnahme bestätigtMax Bauer
18.06.2025 · 09:08:22Signatur geleistetMax Bauer
18.06.2025 · 09:08:24PDF erstelltSystem
PDF-Nachweis
Dateiteilnahmeliste.pdf
Unterschriften22 von 24
StatusBereit zum Download
PDF vollständig erstelltNoch Fragen?
Brauche ich eine App?
Nein. Teilnehmer:innen öffnen den persönlichen Check-in direkt über einen QR-Code oder Link im Browser.
Wo wird Signatr gehostet?
Die Anwendung wird bei Hetzner am Standort Nürnberg in Deutschland gehostet. Fragen zur Auftragsverarbeitung beantworten wir unter [email protected].
Für welche Kurse passt Signatr.io?
Für Schulungen, Sicherheitsunterweisungen, Erste-Hilfe-Kurse und jeden Termin, bei dem eine unterschriebene Teilnahmeliste gebraucht wird.
Kann ich eigene Fragen und abhängige Abläufe erstellen?
Ja. Du legst eigene Fragen fest und bestimmst, wann Folgefragen eingeblendet werden. Aus einem Ablauf erzeugst du die passenden Listen.
Kann ich eigene Einwilligungstexte verwenden?
Ja. Der Text für die Einwilligung wird beim Anlegen des Kurses festgelegt und vor der Unterschrift angezeigt.
Wie exportiere ich die fertige Liste?
Nach dem Kurs lässt sich die komplette Teilnahmeliste mit allen Unterschriften als PDF herunterladen.
Beide Beispiele stammen aus derselben Erfassung mit abhängigen Fragen und fiktiven Daten.
Gesamtliste mit Fragelogik (PDF)Gefilterte Feuerwehr-Liste (PDF)Signatr.io
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